Правила оформления презентаций

1. Общие требования к смыслу и оформлению:

• Всегда необходимо отталкиваться от целей презентации и от условий прочтения. Презентации должны быть разными — своя на каждую ситуацию. Презентация для выступления, презентация для отправки по почте или презентация для личной встречи значительно отличаются;
  
• Представьте себя на месте просматривающего.

2. Общий порядок слайдов:

• Титульный;
  
• План презентации (практика показывает, что 5-6 пунктов — это максимум, к которому не следует стремиться);
  
• Основная часть;
  
• Заключение (выводы);
  
• Спасибо за внимание (подпись).

3. Общие требования к оформлению:

• Дизайн должен быть простым и лаконичным;
  
• Не используйте стандартное оформление — используйте фирменные шаблоны компании;
  
• Не меняйте ничего в фирменном дизайне;
  
• Основная цель — читаемость, а не субъективная красота. При этом не надо впадать в другую крайность и писать на белых листах черными буквами — не у всех это получается стильно;
  
• Всегда должно быть два типа слайдов: для титульных, планов и т. п. и для основного текста;
  
• Каждый слайд должен иметь заголовок;
  
• Слайды должны быть пронумерованы с указанием общего количества слайдов;
  
• Дата , если и должна быть, то только на титульном слайде, а не на всех;
  
• На слайдах должны быть тезисы — они сопровождают подробное изложение мыслей докладчика, но не наоборот;
  
• Использовать встроенные эффекты анимации можно только, когда без этого не обойтись (например, последовательное появление элементов диаграммы).

4. Требования к оформлению заголовков:

• Точку в конце не ставить. А между предложениями ставить;
  
• Не писать длинные заголовки;
  
• Слайды не могут иметь одинаковые заголовки. Если хочется назвать одинаково надо писать в конце (1), (2), (3). Или продолжение. Продолжение 1, Продолжение 2.

5. Требования к оформлению диаграмм:

• У диаграммы должно быть название или таким названием может служить заголовок слайда;
  
• Диаграмма должна занимать все место на слайде;
  
• Линии и подписи должны быть хорошо видны.

6. Требования к оформлению таблиц:

• Название для таблицы;
  
• Читаемость при невчитываемости;
  
• Отличие шапки от основных данных.

7. Последний слайд (любое из перечисленного):

• Спасибо за внимание;
  
• Вопросы;
  
• Подпись;
  
• Контакты.

8. Если вам самим не нравится презентация, не миритесь с этим, переделайте, чтобы нравилось.

9. Правописание должно быть.